金華市住房公積金管理中心武義分中心加快檔案信息化建設 助推服務提檔升級 |
||||
|
||||
為推動檔案工作整體智治,金華市住房公積金管理中心武義分中心立足數字浙江建設中的檔案信息化發展實際,以“抓改革、優環境、提服務”為要求,不斷推進檔案工作數字化、檔案服務優質化、檔案管理現代化建設。 梳理核心業務,實行檔案清單化管理。按照《浙江省住房公積金檔案管理辦法》、《浙江省住房公積金檔案管理目標考核認定辦法》要求,完成自2006年起涉及提取、貸款、樓盤、匯繳變更等多項公積金業務歷史檔案拆卷整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據質檢、數據掛接等工作,將檔案掃描成像并導入公積金管理系統進行電子化存儲歸檔管理,累計掃描歷史檔案524275頁,逐步實現在公積金管理系統內查找并瀏覽業務受理材料圖像的效果。 加強要素保障,完善設施標準化建設。遵循安全保密、布局合理、科學適用的原則合理設置檔案設施,按要求在專用庫房配置防火防塵密集架18列,合理排布溫感、煙感、滅火器等裝置,按照功能區加強檔案室的通風、防火、防電、防盜、丟失和泄露等安全措施,保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割,防止丟失、霉變、蟲害等損毀檔案事故的發生,提高檔案管理質量,為檔案工作數字化轉型打造優良環境。 加強溝通對接,提升檔案公共服務能力。圍繞高質量服務要求,積極參加縣檔案局關于檔案管理知識培訓,學習專業管理手段,提升檔案信息化建設實踐能力和人員檔案管理水平,將檔案管理工作與單位各項服務結合起來,加快建立以電子檔案為主導的檔案數字化管理體系,提升檔案數據共享利用水平,按照“按年排序、分類整理、標識清晰、查閱方便”的原則,核實電子檔案和紙質檔案完整性、準確性,利用現代化手段,提高檔案檢索和利用效率,進一步推動檔案工作整體智治、高效協同,為繳存職工查詢檔案提供優質服務。(金華市住房公積金管理中心 供稿 編輯 蔡璟瑾) |
||||
![]() ![]() |
||||